Neste contexto, a TRF preparou um checklist completo para realizar o embarque adequado da sua carga. Confira!

Documentação completa e correta 

Primeiramente, para embarcar adequadamente as mercadorias para o transporte de cargas torna-se necessário estar com toda documentação em dias. Assim sendo, entre os quais podemos destacar:

• Nota Fiscal eletrônica (NF-e) emitida corretamente
• Documento Auxiliar da Nota Fiscal eletrônica (DANFE)
• Conhecimento de Transporte (CT-e) 
• Manifesto de Carga (MDF-e)
• Certificados específicos (ANVISA, MAPA, INMETRO, etc.)
• Documentos de importação/exportação (para cargas internacionais)
• Declaração de conteúdo (para embarques sem valor comercial) 

Preparação da carga

Outra etapa importante antes do embarque é a preparação da carga, o qual tem como intuito garantir a proteção devida dos itens, além de identificá-los corretamente. Logo, são adotadas práticas como:

• Embalagem adequada ao tipo de carga e conforme suas exigências (papelão, madeira, plástico, etc)
• Etiquetagem correta com identificação dos produtos 
• Lacres de segurança, para determinados tipos de cargas quando necessário
• Proteções adicionais, como plástico filme, cantoneiras, espumas e outros
• Paletização, quando necessário e de acordo com o padrão
• Conferência e registro do peso e dimensões 

Verificações da transportadora

É de suma importância verificar alguns aspectos referentes a transportadora antes do embarque da carga, tais como:

• Conferir a habilitação da transportadora na ANTT
• Tipo de veículo adequado a sua mercadoria (baú, graneleiro, frigorífico, etc.)
• Garantir que a manutenção do veículo esteja em dia
• Seguro de carga (RCTR-C, RC-DC, etc.) contratado
• Se o motorista é treinado e capacitado para realizar as atividades e se possui CNH adequada
• Averiguar a documentação do veículo e do motorista

Checklist no carregamento

Em geral, o checklist da carga envolve alguns elementos antes de realizar o carregamento, a exemplo disso estão:

• Conferência da carga com sua nota fiscal
• Ordem correta de carga tanto por rota ou por prioridade de entrega
• Avaliar se a carga está bem distribuída e fixada
• Registro fotográfico do carregamento (opcional, mas recomendado)
• Assinatura do canhoto da NF ou termo de responsabilidade

Procedimentos finais

Por fim, a etapa final do checklist antes do embarque, contempla o uso de sistemas para assegurar que haja um monitoramento e organização de todo processo do transporte. Em razão disso, são adotadas as seguintes práticas:

• Ativação do sistema de rastreamento, indicado por numeração específica
• Alerta ao destinatário sobre a previsão de entrega (com acompanhamento pelo sistema de rastreio)
• Atualização de status em sistema (ERP/TMS, quando utilizado)
• Armazenamento digital dos documentos (backup)
• Emissão de protocolo ou comprovante de embarque

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